使用量成本
统计项目、账号、渠道、联系人、关键词、报告、导出和 API 调用。把未来十二个月的合理增长加入预算，不要只按试用期用量计算。
协作与权限成本
确认基础价格包含多少用户，新增席位如何计费，是否支持审批、单点登录和审计记录。团队越大，这部分越容易超过主订阅费。
迁移与学习成本
列出历史数据、模板、自动化、标签、集成和培训工作。即使新工具月费更低，迁移一次也可能消耗数周的人力。
退出与数据成本
购买前确认取消后可以导出什么、格式是什么、保留多久。无法完整取回的数据会提高下一次切换成本。
执行检查清单
- 十二个月真实使用量
- 所有用户和权限需求
- 附加模块与必要集成
- 迁移、培训和流程改造时间
- 取消后的数据导出与保留